エクセルExcel大事典便利技ユーザー定義ジャンプコマンド

GEN MUTO'S HOMEPAGE　＞　エクセル大事典　＞　あなたはいったいエクセルで何をしたいのか？

　■ あなたはいったいエクセルで何をしたいのか？

エクセルの便利技

　
■ エクセルで楽をしましょう！

知ってる人には常識なのに知らない人は全く知らない、そしてとんでもない時間を損してる。そんなエクセルの便利技を集めました。
知ってる人も、ぜひ一度目を通してください。あなたの知らなかった機能が隠れているかもしれません。

・一行おきに背景色を塗り替える

　表を見やすくするために一行おきに背景色を塗り替えたい場合がよくあります。数行の表ならいいですが、何百～何千行の表では手作業で塗り替えることは不可能です。
マクロを作成しなくても、エクセルの条件付き書式機能を利用すれば簡単に背景色の塗り替えが可能です。まず背景色を塗り替えたいセル範囲を選択します。
次に書式＞条件式書式より「数式が」「=MOD(ROW(),2)=0」を設定します。行番号が２で割り切れる行（偶数行）が設定した背景色に置き換わります。

・行挿入・削除しても崩れないように連番をふる

　表の先頭項目に連番をふるケースはよく見かけます。この連番、数値を入力したりオートフィルすると、行を挿入・削除したときに連番を振りなおす必要が発生します。行を挿入・削除しても連番を振りなおさなくてすむ方法はないのでしょうか？
連番の列に次の数式を入力してください。「=ROW()-ヘッダ行数」、これは現在の行番号からヘッダ行数で指定した数値を引いたものです。これで行を挿入・削除しても連番が崩れなくなりました。

・形式を選択して貼り付け＞値

　数式の入ったセルをコピーしようとしてありゃりゃ？ってときありませんか？これはエクセルのコピーは基本的にそのセルすべての情報をコピーしようとするからです。
でもあなたがコピーしたかったのはきっとその数式から出た値のほうだったのじゃないですか？そういう時は、貼り付けるセルを右クリック。形式を選択して貼り付けをクリック。値を選択して貼り付けてください。
ちなみにこのとき、行列を入れ替えるにチェックしておくと行と列を入れ替えて貼り付けてくれます。

・文字にしたいのに勝手に数値として扱われる。#NAME?と表示される

　半角・全角を問わず、数値だけのデータ（１２３45 等）をセルに入力すると勝手に数値に直されてしまいます。また、最初に=がついていると勝手に数式ととらえられ、#NAME?エラーが出てしまいます。
この場合は、頭に'を付けます。'１２３45　'=関数(引数)　どちらも単なる文字列として扱われ表示されます。
　
・日付を入力したらついでに曜日も表示させたい

　表示設定に aaa または aaaa を追加することで表示できます。日付を入力したセルを右クリック、セルの書式設定より表示形式、ユーザー定義を選択します。yyyy/m/d 等の表示形式のあとにを追加します。
yyyy/m/d aaa 　－＞　2007/7/10 火
yyyy/m/d aaaa　－＞　2007/7/10 火曜日
このように表示が変わります。

・空白セルだけ選択したい
・見えている部分だけコピーしたい

　表の中に歯抜けがあるときにそこだけ選択したい。または歯抜けのセルがないかを調べたいときに便利です。
　調べたい表全体を選択します。F5キー（ジャンプコマンド）を押します。セル選択をクリックします。空白セルにチェックを入れてOKクリック。
　空白のセルだけ選択状態なります。Tabキー、Enterキーで移動が可能です。

　ジャンプコマンドにはもう一つ便利な使い方があります。行・列を非表示にしているときに全体をコピーしようとすると非表示になっている部分までコピーされてしまいます。
見えている部分だけコピーしたいときは、表全体を選択します。F5キー（ジャンプコマンド）を押します。セル選択をクリックします。可視セルにチェックを入れてOKクリック。あとは通常のコピー貼り付けを行ってください。

　
　
・同じ動作を繰り返したい

　実際に試したほうがはやいでしょう。シートに四角を一つ追加してください。F4キーを何度か押してください。どうですか？
F4キーは直前の動作を繰り返します。この場合は四角形の挿入でしたのでそれを繰り返しているわけです。ちなみにほとんどの動作はF4キーで繰り返すことが可能です。

　

＞＞次の話にすすむ

サイト内検索ができます

Microsoft Most Valuable Professional

Microsoft MVP Excel
武藤玄プロフィール
　

■■■ 執筆した書籍 ■■■
　

EXCEL VBA 業務自動化
　

 Excel VBA を５日でマスターする本
　

 仕事を速くする Excel VBA 入門
　

 Excel VBAと業務改善のポイントがわかる本
　

 Access VBA ベーシックスタンダード
　

 Excel VBA アクションゲーム作成入門
　

■■■ 連載中の記事 ■■■
　

Excel VBAで業務改善！
　

実務で使うExcel VBA
　

■ ＴＯＰページ

■ エクセルVBA超入門

　・９ステップで"Hello World!"
　　からオブジェクト指向まで！
　　1."Hello World!"を表示しよう
　　2.基本はデータの入出力
　　3.繰り返し処理
　　4.シートで簡易データベース
　　5.名前をつけよう
　　6.構造化プログラムに挑戦
　　7.構造体を使ってみよう
　　8.フォームを使ってみよう
　　9.オブジェクト指向に挑戦

エクセルExcel大事典ははリンクフリーです
お問い合わせはこちら gengengen@yahoo.co.jp