エクセルExcel大事典帳票作成印刷範囲ページ設定複数のシート

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　■ あなたはいったいエクセルで何をしたいのか？

エクセルは最高の帳票作成ツール

　
■ 意外と知られていないExcelの印刷能力
　
エクセルのもつ最も優れた機能の一つに、印刷イメージに忠実なプレビュー機能があります。
Webのデータも、画像の入った文書も、日常業務で使用する帳票もエクセルでプレビューすれば、まず印刷に失敗することがありません。
印刷したいデータはなんでもワークシートに貼り付ければいいのです。
そしてプレビュー。印刷書式の設定でレイアウトや余白、ページ分割、ヘッダ・フッタなど細かな設定が可能です。

それだけではありませんよ。
ほかのシステムからExcelにデータを送ることで、まさに思い通りの帳票作成が可能になるのです。
たとえば…
・Accessで集計したデータをExcelに送り、グラフ付きで印刷させたい。
・基幹システムから出力したCSVデータをもとに、管理者向けの管理帳票を作成したい。
・VBやASPのWebシステムとExcelを連携させ、帳票を発行したい。
・名刺データを管理して、礼状や年賀状、お中元お歳暮の管理から印刷処理までを一元管理したい。

エクセルならすべて可能です。まさにミリ単位のレイアウトが可能です。
Excel VBAから印刷する方法は、ワークシートを印刷しよう！1 、2 にて詳しく解説しています。
AccessやVB・Webシステムから印刷する方法は、他アプリケーションとの連係を参照してください。
ここでは基本的な印刷機能だけ紹介しておきます。
　
・印刷範囲の設定
　ドラッグして印刷したい範囲のセルを選択。ファイルから印刷範囲＞印刷範囲の設定をクリック。
　

・ページ設定
　・ページタブ
　　印刷の向きの指定。拡大縮小の設定。用紙サイズの選択、印刷品質の選択等ができます。
　・余白タブ
　　上下左右の余白、ヘッダフッタの余白、ページ中央印刷の指定等が行えます。
　・ヘッダ/フッタタブ
　　ヘッダフッタの詳細な設定ができます。印刷日時の挿入やページ番号、
　　ファイル名シート名の挿入、書式の設定が可能です。
　・シートタブ
　　ここからでも印刷範囲の設定ができます。行のタイトルを指定しておくことで複数ページに
　　わたって同じ項目名等を印刷できます（アクセスのレポートヘッダと同じ機能です）。

例　行のタイトル：$1:$3 を指定。どのページにも必ずシートの1～3行目が印刷されます。
　　またセルのエラーで空白を選択しておくとエラー表示#DIV/0!等が印刷されなくなります。
　

・印刷のショートカット
　Ctrl+Pですぐに印刷ができて便利です。このショートカットは他の多くのWindowsソフトと共通です。
　
　
　
・複数のシートを一度に印刷
　シートタブをShiftキーを押しながらクリック、
　印刷したいすべてのシートを選択してから印刷すると選択したシートを連続して印刷してくれます。
　

　
これらの機能をつかいこなすだけで、かなり思い通りの印刷ができるようになるはずです。

　

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　　からオブジェクト指向まで！
　　1."Hello World!"を表示しよう
　　2.基本はデータの入出力
　　3.繰り返し処理
　　4.シートで簡易データベース
　　5.名前をつけよう
　　6.構造化プログラムに挑戦
　　7.構造体を使ってみよう
　　8.フォームを使ってみよう
　　9.オブジェクト指向に挑戦

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