表計算/Excel入門編
Excelの概要
Excel（エクセル）とは、windowsでおなじみの米国microsoft社が開発したアプリケーションソフトです。一般に表計算ソフトと呼ばれ、データを入力していろいろな方法で集計させたり、数式を入力して計算させたりするソフトです。
Excelは、単純な計算から関数計算まで優れた計算機能を持っています。またデータからグラフを作成したりすることもできます。更に上級者になれば、マクロ言語を使ってプログラムを作成することもできます。
事務の効率化という面から、職場ではごく普通に使われているExcelですが、日常生活でもさまざまな利用が可能です。私たち視覚障がい者もExcelを身に付けることにより、金銭の管理や家計簿の記載、住所録や予定表の作成など幅広い分野で利用することができます。
1.Excelの画面（ワークシートとメニュー項目）
Excelを開くと、データを入力したり数式を入力するシート（正しくはワークシート）画面が表示されます。またシートの上部画面には、タイトルバー メニューバー ツールバーなどが表示されており、マウスを使っての操作はここで行います。
1-1シートの構成
シートは碁盤のように区切られており、碁盤の目一つ一つを「セル」と呼びます。シートの上部には列番号、左端には行番号が表示されています。
列番号は左から右方向に、abcd xyz zのつぎはaa azのつぎはba の順にivまでの256列があります。
行番号は上から下に65536行があります。
セルの位置は列番号と行番号で表されます。左上隅a列の1行目が「a1」、f列の25行目であれば「f25」となります。
1-2メニュー項目
Excelのメニュー項目には、ファイル（F） 編集（E） 表示（V） 挿入（I） 書式（O） ツール（T） データ（D） ウインドウ（W）があります。
これらのメニューには、下位のメニューやコマンドが存在します。下位のメニューで目的のコマンドを選択して、Excelにその仕事を実行させる訳です。
コマンドとは、パソコンに仕事を実行させる命令のことです。
ファイル（F）メニューの下位には、ファイルを開く ファイルの保存 ページ設定 印刷、などのメニューやコマンドがあります。
編集（E）メニューの下位には、切り取り コピー 貼り付け 削除 クリア、などのメニューやコマンドがあります。
表示（V）メニューの下位には、画面表示の項目や画面制御のコマンドがあります。
挿入（I）メニューの下位には、行 列 シート 記号と特殊文字 関数 コメント 図、などのメニューやコマンドがあります。
書式（O）メニューの下位には、セル 行 列 シート、などのメニューやコマンドがあります。
ツール（T）メニューの下位には、保護 マクロ ユーザー設定 オプション、などのメニューやコマンドがあります。
データ（D）メニューの下位には、フィルタ 集計 並べ替え、などのメニューやコマンドがあります。
ウインドウ（W）メニューの下位には、新しいウインドウを開く 分割 ウインドウ枠の固定、などのメニューやコマンドがあります。
メニューのコマンドを実行するには、「ALT」キーでメニューを開き、左右矢印キーで編集 表示 挿入などのメニュー項目に移動し、上下矢印キーで下位のメニューやコマンドを選択します。そこで「」ENTER
キーを押せば実行することができます。
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2.データの入力と修正
2-1データの入力
データを入力するばあいは、矢印キーで入力したいセルを選択し、そこに数字や文字を入力します。選択したセルを「アクティブセル」と呼び、画面では太い枠で表示されます。
矢印キーで移動するたびに、「a1」 「c3」などと、セルの位置を音声で読み上げてくれます。つまり「c3」と読み上げたとき、「アクティブセル」は「c3にあり、入力待ちの状態になります。
既にデータがセル内にある場合は、そのデータ（数字や文字）を読み上げます。
数字を入力するときは、半角英数字モードで入力します。
入力後「ENTER」キーで確定すると、数字の場合はセル内に「右詰め」で表示されます。アクティブセルは自動的に同じ列の次の行に移動します。なお、この動きは設定変更することができます。
また、「ENTER」のところで、「TAB」キーを使うとアクティブセルは、同じ行の1つ右の列に移動します。
文字を入力するときも全く同じです。日本語を入力するときは、「半角/全角」キーで日本語入力システムを「ＯＮ」にして入力します。
Excelでは書式配置の標準が、数字が右詰め、文字が左詰めになっていますが、これも設定変更することができます。
2-2入力データの修正
データを修正するセルを選択し、そのまま数字や文字を入力します。いま入力したデータに入れ替わります。
データの一部を修正するときは、セルを選択後ファンクションキー「F2」でデータの中に入り、左右矢印キーでカーソルを移動しながら、文字を削除したり追加したりして修正します。修正後「ENTER」キーで確定すると修正後のデータが表示されます。
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3.計算と数式の入力
表計算ソフトと呼ばれているExcelは、作表と計算機能が中心になっています。ここでは計算と数式の基本について説明します。
3-1数式入力と計算方法のルール
数字や数式の入力は、必ず半角英数字モードで入力します。全角文字で入力すると、数字または数式と認識されません。
数式の先頭には、必ず「＝」（イコール）を入力します。「＝」（イコール）を入力した時点で、Excelは入力されるデータが数式であることを認識します。
四則計算の算術演算子は次の記号を使います。
加算：+（プラス記号）、減算：-（マイナス記号）、乗算：*（アスタリスク記号）、除算：/（スラッシュ記号）
数式内の計算順序は、電卓と同じように左から右の順序で計算します。また乗算と除算は加算及び減算より優先します。
計算を優先させる場合は（）カッコで囲みます。
3-2セルに直接数式を入力する例
例-1 セル「b2」に =100+200+300 と数式を入力し「ENTER」すると
b2のセルには計算結果の600が表示されます。「F2」を押し左右矢印キーでセル内の数式を確認できます。
例-2 セル「c3」に =50+20*40/2 と数式を入力し「ENTER」すると
ｃ3のセルには計算結果の450が表示されます。「F2」を押し左右矢印キーでセル内の数式を確認できます。
例-3 セル「ｆ5」に =(50+20)*40/2 と数式を入力し「ENTER」すると
ｆ5のセルには計算結果の1400が表示されます。「F2」を押し左右矢印キーでセル内の数式を確認できます。
3-3セル参照で数式を入力する例
例-1 セル「a1」に300 「b1」に500 「c1」に700を入力し、「d1」に =a1+b1+c1 と数式を入力し「ENTER」すると
d1のセルには計算結果の1500が表示されます。「F2」を押し左右矢印キーでセル内の数式を確認できます。
ここで、a1、b1、c1の入力値を入れ替えると、自動的にｄ1の計算結果も変わります。
例-2 セル「a1」に300 「a2」に150 「a3」に400を入力し、「a4」に =a1+a2+a3 と数式を入力し「ENTER」すると
a4のセルには計算結果の850が表示されます。「F2」を押し左右矢印キーでセル内の数式を確認できます。
ここで、a1、a2、a3の入力値を入れ替えると、自動的にa4の計算結果も変わります。
3-4合計値を求める「SUM関数」の紹介
入門編では、Excel関数の使い方については省略しますが、最も身近で代表的な「SUM関数」は覚えておくと便利です。
SUM関数は、何処から何処までのデータを合計しなさいと命令する関数です。列や行ごとに合計を計算させる場合などは非常に便利です。
例-1 =sum(a1:j1) とSUM関数を使った数式を入力すると
入力したセルに、a1からj1までの合計値が表示されます。とっても簡単ですね。
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4.ファイルの保存と開き方
ファイルの保存と開き方については、パソコン入門編の「8.入力データの保存と開き方」を参照してください。
ファイルを保存しないでExcelを終了しようとすると、「保存しますか？」とメッセージが表示されます。ここで「はい」を選択すると「book1」という名前でマイドキュメントに保存されます。Excelではファイルのことをbookと呼びます。
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