■ショートカットキーを利用しよう1
Excelには、その操作をより容易にするための、数多くのショートカットキーが用意されています。これらショートカットキーの中には、ポピュラーでよく使用されるものから、ほとんどその存在を知られていないマイナーなショートカットキーまで、様々なものがあります。
ここでは、ショートカットキーの有用性の順に、
| ・覚えておくべき必須のショートカットキー |
| ・必須ではないが覚えておいたほうがよい便利なショートカットキー |
| ・あまり知られていないが覚えておくと役立つショートカットキー |
に分類し、段階的に解説していきます。
ぜひこれらショートカットキーをマスターし、Excelによる業務のさらなる効率化に役立ててください。
■覚えておくべき必須のショートカットキー
ここでは、ぜひ覚えておいてもらいたい、いわば必須のショートカットキーについて解説していきます。また、これらのショートカットキーの多くは、Excelのみならず、多くのWindowsアプリケーションにおいて共通で使用できるショートカットキーです。
［Ctrl］+［C］キー、［Ctrl］+［X］キー、［Ctrl］+［V］キー
［Ctrl］+［C］キーは、選択されているオブジェクトをコピーします。
［Ctrl］+［X］キーは、選択されているオブジェクトを切り取ります。
［Ctrl］+［V］キーは、コピー、切り取りされたオブジェクトを貼り付けます。 |
［Ctrl］+［Z］キー
| ［Ctrl］+［Z］キーは、直前に行った操作を取り消します。 |
［Ctrl］+［S］キー（または［Shift］+［F12］キー）、［F12］キー
［Ctrl］+［S］キーは、アクティブなブックを上書き保存します。ブックがまだ保存されていないときは、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示します。
［F12］キーは、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示します。すでにブックが保存されている場合も常に表示します。 |
［Ctrl］+［P］キー（または［Ctrl］+［Shift］+［F12］キー）
［Ctrl］+［P］キーは、［印刷］ダイアログボックスを表示します。
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［F4］キー（または［Ctrl］+［Y］キー）
［Ctrl］+［1］キー
［Ctrl］+［1］キーは、［セルの書式ダイアログボックス］を表示します。このときテンキーの［1］キーを使用することはできません。
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［Alt］+［Shift］+［-］キー
［Alt］+［Shift］+［-］キーは、オートSUMを実行します。このときテンキーの［-］キーを使用することはできません。
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［F2］キー
| ［F2］キーは、アクティブなセルを編集状態にします。 |
［Ctrl］+［F］キー、［Ctrl］+［H］キー
［Ctrl］+［F］キーは、［検索と置換］ダイアログボックスを表示し、［検索］タブをアクティブにします。
［Ctrl］+［H］キーは、［検索と置換］ダイアログボックスを表示し、［置換］タブをアクティブにします。
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［F1］キー
［Alt］+［F4］キー
| ［Alt］+［F4］キーは、Excelアプリケーションを終了します。 |
■必須ではないが覚えておいたほうがよい便利なショートカットキー
ここでは、必須ではないが覚えておいたほうがなにかと便利な、いわゆる業務でお役たち系のショートカットキーについて解説していきます。
［Ctrl］+［Enter］キー
［Ctrl］+［Enter］キーは、複数セルに同じ値を同時に入力します。複数セルを選択した状態でアクティブセルに値を入力し、［Ctrl］+［Enter］キーを押すことで、選択されたセル範囲に同じ値が同時に入力されます。
数式を入力したときはアクティブセルの数式を、選択されたセル範囲にオートフィルした結果と同じになります。 |
［Ctrl］+［D］キー、［Ctrl］+［R］キー
［Ctrl］+［D］キーは、上にあるセルをコピーします。このとき、選択されているセル範囲によって動作が異なります。
単一の行をコピーする場合（元の行を選択する必要なし）
複数の行をコピーする場合（元の行を選択する必要あり）
［Ctrl］+［R］キーは、左にあるセルをコピーします。このとき、選択されているセル範囲によって動作が異なります。その際の動作は［Ctrl］+［D］キーと同様です。 |
［Ctrl］+［+］キー、［Ctrl］+［-］キー
［Ctrl］+［+］キーは、［セルの挿入］ダイアログボックスを表示します。行全体を選択した状態では行を、列全体を選択した状態では列を、それぞれ挿入します。
［Ctrl］+［-］キーは、［削除］ダイアログボックスを表示します。行全体を選択した状態では行を、列全体を選択した状態では列を、それぞれ削除します。
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［Crtl］+［;］キー、［Crtl］+［:］キー
［Crtl］+［;］キーは、アクティブセルに今日の日付を入力します。
［Crtl］+［:］キーは、アクティブセルに現在の時刻を入力します。 |
［Ctrl］+［PageUp］キー、［Ctrl］+［PageDown］キー
［Ctrl］+［PageUp］キーは、アクティブシートの1つ左にあるシートをアクティブにします。
［Ctrl］+［PageDown］キーは、アクティブシートの1つ右にあるシートをアクティブにします。 |
［F5］キー（または［Ctrl］+［G］キー）
［F5］キーは、［ジャンプ］ダイアログボックスを表示します。
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［Shift］+［Space］キー、［Ctrl］+［Space］キー
［Shift］+［Space］キーは、選択されているセル範囲の行全体を選択します。
［Ctrl］+［Space］キーは、選択されているセル範囲の列全体を選択します。
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［Ctrl］ +［Shift］ + ［*］キー、［Ctrl］+［A］キー
［Ctrl］ +［Shift］ + ［*］キーは、選択されたセル領域の右または下に連続したセル領域がある場合、アクティブセル領域（アクティブセルを含み、空白の行と列で囲まれているセル領域）を選択します。
［Ctrl］+［A］キーは、選択されたセル領域の右または下に連続したセル領域がある場合、アクティブセル領域を選択します。それ以外の場合は、ワークシート全体を選択します。なお［Ctrl］+［A］キーを2回押すと、常にワークシート全体を選択します。 |
…以降、ショートカットキーを利用しよう2、に続きます。
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